Bediende werfadministratie

Gent - voltijds - ref. 54557437

Functieomschrijving


Als bediende administratie/planning heb je een breed aantal verantwoordelijkheden ter ondersteuning van de werfleiders. Je staat in voor de administratie van de dossiers:

De bestelling van de klant: dossier administratief voorbereiden naar uitvoering
Melding van de werken naar klant, RSZ, check in @ work, …
Aanvragen en opvolgen van borgen
Oplevering (voorlopige en definitieve) opvragen
Prijsaanvragen en bestellingen naar leveranciers
Overzicht uitgevoerde werken doorsturen naar klanten en opvolgen goedkeuring voor facturatie
Regelen transport levering naar klanten
Je verwerkt de documenten van de planning, het uitschrijven van fiches naar arbeiders, doet de controle hiervan en de opvolging (arbeiders in verlof, weerverlet,…) (niet het opmaken!)

Daarnaast sta je in voor het onthaal en telefoon

Profiel


Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring

Je hebt enkele jaren (2-5 jaren) relevante ervaring.

Je werkt nauwkeurig en planmatig

Je kan zelfstandig een ruim takenpakket verwerken

Je bent stressbestendig en flexibel

Je hebt kennis van MS Office

Talen:
NEDERLANDS - zeer goed
FRANS - goed

Wij bieden

Een fulltime functie

Competitieve verloning aangevuld met extra legale voordelen

Vaste job in een jong en dynamische KMO

Een mooie en nieuwe werkomgeving

Ik wil deze job!

Bel ons op 056 960 130 voor een afspraak of vul onderstaand formulier in en we contacteren je heel binnenkort.

Telefonisch
Via e-mail
   
Versturen