Functieomschrijving
Als administratief bediende sta je in voor een veelzijdig takenpakket. Zo ben je enerzijds verantwoordelijk voor de algemene administratieve organisatie van het bedrijf en sta je in voor:
- Beheer wagenpark en tankkaarten
- Beheer werkkledij
- Beheer van de vakantiekalender en uur registratie
- Opvolging en verdeling van de post
- Organisatie van het office gebeuren: aankoop bureaumaterialen, werkkledij, …- Anderzijds, kan je, als ondersteuning van de CFO, een overzicht houden over de financiële administratie waarbij je kijkt voor:
- Verwerken van de aankoopfacturen (incl. goedkeuringsflow), onkosten - en opmaken van betaallijsten
- Opmaken van verkoopfacturen op basis van projectvorderingen
- Betalingsopvolging openstaande klanten
- Opvolging van bancaire transacties
- Opvolging van verzekeringen en schadedossiers