Functieomschrijving
- Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails.
- Behandelen van briefwisseling met mede-eigenaars en derden.
- Offertes aanvragen voor herstellingen, kleine defecten en dringende renovaties.
- Schade vaststellen en coördinatie met de verzekeringsmaatschappij.
- Correcte en overzichtelijke boekhouding per gebouw:
* Inboeken, klasseren en betalen van facturen
* Opvolgen van betalingen
* Input in het syndicprogramma
- Beheer van reservekapitaal en het opvragen van provisies.
- Opmaak van afrekeningen via syndicsoftware.
- Voorbereiding van algemene vergaderingen.
Profiel
- Minimum 2 jaar relevante ervaring in een administratieve of syndicusfunctie.
- TSO-diploma vereist; een bachelor is een pluspunt maar geen vereiste.
- Talenkennis: Nederlands zeer goed, Frans en Engels goed.
- Je bent vlot met computers en schakelt moeiteloos tussen programma’s, Outlook en sociale media.
- Je werkt nauwkeurig, ordelijk en gestructureerd.
- Je bent klantgericht en communiceert op een professionele en vriendelijke manier.
- Je bent flexibel en een multitasker.
Wij bieden
- Een vaste job binnen een dynamisch, hecht team.
- Een volledig nieuwe en aangename werkomgeving, nieuw kantoor sinds 2024.
- Open en eerlijke communicatie in een familiale sfeer.
- Flexibel uurrooster (bv. woensdagnamiddag thuis, zaterdagvoormiddag werk)
- Opleiding on the job.
- Doorgroeimogelijkheden qua taken of functie.
- Een aantrekkelijk loonpakket op basis van jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
