Functieomschrijving
Als administratief bediende biedt u ondersteuning aan het beheer van opleidingen, kwaliteit, preventie & verzekeringen.
Concreet houdt dit in:
- Je werkt nauw samen met de opleidingsverantwoordelijke in kader van het organiseren van interne- & externe opleidingen.
- Je verwerkt de opleidingsaanvragen, de registratie van de opleidingen en de aanwezigheden.
- Daarnaast help je mee in het uitwerken van opleidingstrajecten voor nieuwe & bestaande collega’s om hun groei binnen de organisatie te optimaliseren.
- Ter ondersteuning van de kwaliteitsverantwoordelijke help je mee in het behalen van ons ISO -VCA certificaat, tijdens de jaarlijkse Audits.
- Je staat mee in voor de registreren & opvolgen van klachten.
- Je werkt nauw samen met de preventieadviseur in kader van de diverse registraties. O.a. registreren van incidenten, wpi’s, toolboxen, … .
- Alsook het administratief verwerken & opvolgen van arbeidsongevallen, de planning & coördinatie van de jaarlijkse medische onderzoeken… behoren tot jouw takenpakket.
- Daarnaast bied je de vereiste support aan het personeel andere takken/afdelingen in de context preventie.
- Het administratief verwerken en opvolgen van allerhande verzekeringsdossiers, gaande van schadedossiers tot ...
- Over de verschillende takken heen ondersteun je ons bij de communicatie rond opleidingen, preventie & veiligheid.