Functieomschrijving
Voor een erkend vastgoedmakelaar regio groot Tielt zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker. We zoeken een administratief medewerker die instaat voor enerzijds het IMMO gebeuren, maar ook voor de syndic van de gebouwen. Elk appartementsgebouw met verschillende eigenaars heeft een syndicus nodig die al hun zaken regelt, bv onderhoud van de lift, een elektricien sturen als er een lamp kapot is in de gang... alles omtrent de gemeenschappelijke ruimtes in het gebouw. Wat houdt dit juist in:
- Betalingen doen voor de verschillende gebouwen die ze beheren.
- Facturen inboeken.
- Indien er klusjes moeten gebeuren, de juiste aannemer sturen. Bv. onderhoud van de tuin, voordeur die kapot is, lift onderhoud,...
- De algemene vergadering (voor elk gebouw is dit jaarlijks) voorbereiden.
- Verder ben je ook mee een aanspreekpunt & ontvang je samen met je collega's mensen in het kantoor.
- Bezoeken inplannen & ook effectief doen
- Plaatsbeschrijvingen opstellen