Functieomschrijving
- Als Payroll Officer werk je nauw samen binnen het HR-team met je collega Recruiter en de HR manager.
- Je bent het aanspreekpunt voor de 240 medewerkers van verschillende afdelingen voor alle aspecten die zorgen voor een correcte payrolling en allerlei vragen rond sociale documenten.
- Dagelijks controleer je de tijdsregistratie, je registreert hierbij alle afwezigheden en onregelmatigheden in het systeem en rapporteert deze aan de verschillende afdelingsverantwoordelijken.
- Je zorgt voor een correcte loonadministratie zowel van arbeiders als bedienden i.s.m. ons sociaal secretariaat.
- Je volgt de wijzigingen in de sociale wetgeving nauwgezet op en je kan deze interpreteren en aftoetsen op de bestaande bedrijfsregels.
- Je staat in voor de opmaak en opvolging in kader van absenteïsme en disciplinering (dossieropbouw en opvolggesprekken). Dit kan je in overleg doen met de HR manager.
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van allerhande HR gerelateerde onderwerpen zoals bv. de on- en offboarding van een medewerker.