Functieomschrijving
Als Planner ben je een cruciale schakel in ons team en speel je een leidende rol bij het organiseren en beheren van planningen.
- Verantwoordelijk voor het opstellen van dagelijkse en wekelijkse personeelsplanningen in samenwerking met projectverantwoordelijken, onderaannemers en de Business Unit Manager.
- Dagelijkse communicatie van de planning naar alle relevante partijen en het aanbrengen van wijzigingen indien nodig.
- Tijdig signaleren van behoeften in de planning en afstemmen met het HR team en Business Unit Manager.
- Opvolgen van ziekteverzuim en afwezigheden in functie van de planning, met inzet van de wachtdienst indien nodig.
- Identificeren van mogelijkheden voor verbeteringen in personeelsplanning, zoals duidelijke registratie van competenties per persoon en het verhogen van de medewerkerstevredenheid.
- Opstellen van jaarplanningen en optimaliseren in overleg met de Site Manager.
- Fungeren als het primaire contactpunt voor medewerkers met betrekking tot hun planning en werkroosters.
- Onderhouden van sterke communicatiekanalen met onderaannemers, het sales team en de leidinggevenden van projecten en locaties.
- Actief bijdragen aan het verhogen van de tevredenheid van medewerkers door hun behoeften te begrijpen en te zorgen voor een optimale balans in de gewerkte uren.
- Het dragen van de eindverantwoordelijkheid voor Zelfstandige Zonder Personeel (ZZP'ers) en onderaannemers, waarbij je hun inzet en prestaties nauwlettend volgt en coördineert.
- Dagelijkse communicatie met verantwoordelijken over wijzigingen in de planning.
- Controleren of onderaannemers beschikken over de vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen en deze eventueel verstrekken.
- Wekelijks overleg met HR collega's.
- Bespreken van weekplanningen met projectverantwoordelijken in het wekelijkse overleg.